Danh mục Phòng ban
Truy cập QUẢN LÝ ĐƠN VỊ -> PHÒNG BAN để quản lý danh mục phòng ban của đơn vị.
Bảng danh sách hiển thị tất cả phòng ban của đơn vị, danh sách phòng ban sẽ được lọc khi người dùng tìm kiếm. Mỗi hàng sẽ hiển thị thông tin:
- STT: Số thứ tự của mục dữ liệu trong bảng.
- Mã Phòng ban: Mã định danh của phòng ban, là duy nhất và không trùng với mã của phòng ban khác trong đơn vị.
- Tên Phòng ban: Tên phòng ban.
Thêm mới phòng ban
Bước 1: Trên thanh công cụ, nhấn vào nút Thêm mới.
Bước 2: Hộp thoại Popup hiển thị thêm mới phòng ban, người dùng điền thông tin theo yêu cầu trên giao diện và nhấn nút XÁC NHẬN để tiến hành thêm dữ liệu vào hệ thống.
Xem và cập nhật thông tin phòng ban
Bước 1: Chọn mục cần xem từ bảng danh sách, nhấn chọn vào nút 
để xem thông tin chi tiết.
Bước 2: Hộp thoại Popup hiển thị thông tin chi tiết mục được chọn lên giao diện.
Bước 3: Nhấn nút XÁC NHẬN nếu muốn tiến hành cập nhật thông tin phòng ban.
Xóa phòng ban
Người dùng có thể xóa phòng ban bằng 2 cách:
Cách 1: Xóa 1 hoặc nhiều mục được chọn trên bảng dữ liệu
Bước 1: Nhấn chọn các mục cần xóa từ checkbox trên bảng danh mục.
Bước 2: Nhấn chọn vào nút 
trên thanh công cụ. Hộp thoại Popup hiển thị xác nhận xóa các phòng ban được chọn, nhấn nút XÓA để tiến hành xóa.
Cách 2: Xóa mục đang chọn khi xem thông tin
Bước 1: Ở hộp thoại Popup thông tin phòng ban, người dùng nhấn chọn vào nút XÓA.
Bước 2: Hộp thoại Popup hiển thị xác nhận xóa mục phòng ban đang chọn, nhấn nút XÓA để tiến hành xóa.
Các chức năng khác
Xuất/nhập danh sách phòng ban
Xuất danh sách phòng ban ra tập tin Excel
Bước 1: Nhấn chọn vào nút 
trên bảng dữ liệu để xuất dữ liệu Phòng ban thành tập tin định dạng *.xlsx.
Bước 2: Chọn đường dẫn để lưu file Excel.
Nhập danh sách phòng ban từ tập tin Excel
Thêm mới tự động 1 hoặc nhiều phòng ban từ danh sách file Excel. Nếu phòng ban mới có tên trùng với phòng ban hiện hữu của đơn vị, dữ liệu phòng ban sẽ được cập nhật.
Bước 1: Trên thanh công cụ, nhấn vào nút Nhập dữ liệu.
Bước 2: Chọn thẻ Excel và nhấn nút Tải file mẫu để tải file dữ liệu của phòng ban và điền thông tin theo mẫu.
Tải file nhập liệu phòng ban tại đây: TẢI FILE
Bước 3: Nhấn nút Chọn tệp và chọn file tập tin đã điền thông tin từ máy tính để thấy được file trên website.
Bước 4: Chọn các hàng phòng ban cần nhập liệu để thêm và cập nhật. Sau đó nhấn nút XÁC NHẬN để tiến hành nhập dữ liệu các mục được chọn vào hệ thống.
Nhập liệu từ HIS L2
Thêm mới tự động 1 hoặc nhiều phòng ban bằng cách đồng bộ dữ liệu từ hệ thống HIS L2. Nếu phòng ban mới có tên trùng với phòng ban hiện hữu của đơn vị, dữ liệu phòng ban sẽ được cập nhật.
Chức năng chỉ được sử dụng khi đơn vị có thông tin kết nối vào hệ thống HIS L2. Để biết thêm thông tin về kết nối, vui lòng liên hệ tổng đài 1800.1260 hoặc hộp thư cskh@vnpt.vn của chúng tôi!
Bước 1: Trên thanh công cụ, nhấn vào nút Nhập dữ liệu.
Bước 2: Chọn thẻ HIS L2 và nhấn nút LẤY DỮ LIỆU để kết nối và hiển thị dữ liệu từ hệ thống HIS L2 lên bảng giao diện.
Bước 3: Chọn các hàng phòng ban cần nhập liệu để thêm và cập nhật. Sau đó nhấn nút XÁC NHẬN để tiến hành nhập dữ liệu các mục được chọn vào hệ thống.
